Der
Excel Viewer erlaubt ihnen das Öffnen, Anzeigen und Ausdrucken von Exceldateien (XLS, XL, XLT, XLA, XLM, XLC, XLW), auch wenn sie nicht über Microsoft Office verfügen. Unterstütz wird das Öffnen von Excel-Dokumenten der Versionen Excel 97 / 2000 / 2002 (XP) / 2003. An den geöffneten Dokumenten können allerdings keine Änderungen vorgenommen werden (speichern ist deshalb auch nicht möglich bzw. überflüssig).
Allerdings lassen sich einzelne Tablellenwerte oder ganze Tabellen kopieren und in andere Anwendungen übernehmen. Zudem installiert sich der Viewer direkt als Plug-In für den Netscape Navigator oder Internet Explorer. Das Programm darf zusammen mit ihren Excel-Dokumenten frei weitergegeben werden.